辦公自動化系統(tǒng)是把計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學及行為科學,應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術所難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的業(yè)務上。(相關文章導讀:樓宇自動化系統(tǒng)、通信自動化系統(tǒng))從辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務性質(zhì)來看主要有以下三項任務:
(1)電子數(shù)據(jù)處理 EDP(Electronic DataProcessing)
辦公過程中的大量繁瑣事務,如發(fā)通知、打印文件等可以交給計算機設備來完成,以達到提高工作效率、節(jié)省人力的目的。
(2)管理信息系統(tǒng) MIS(Management InformationSystem)
管理信息系統(tǒng)主要對信息流進行控制管理,一般是各種獨立的信息經(jīng)過信息交換和資源共享等方式相互聯(lián)系而得到準確、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務效果。其基本功能有文檔資料管理、電子郵件和電子數(shù)據(jù)交換等。
(3)決策支持系統(tǒng) DSS(DecisionSupport System)
先進的辦公自動化系統(tǒng)可以根據(jù)預定目標提供輔助決策功能,從低級到高級(或從中層到上層)逐步建立領導辦公服務支持決策系統(tǒng),在整個決策過程中從提出問題開始,參與收集信息、擬定方案、分析研究、評價選定等一系列的活動。
結(jié)束語,辦公自動化系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個技術應用領域,屬于信息化社會的產(chǎn)物。
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